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BÜROORGANISATOR*IN (W/M/D)

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und unseres Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Büroorganisator*in (w/m/d).

Deine Aufgaben:

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

  • zuverlässiges Terminmanagement: Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Geschäftsreisen

  • administrative Bürotätigkeiten

  • Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen

  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen

  • Erstellung von Protokollen, Reportings, Präsentationen und Berichten sowie Sicherstellung einer strukturieren Ablage

  • Abrechnungsaufgaben

  • Zuarbeit und Recherche zu spezifischen Fragestellungen

  • Analyse und Datenauswertung

  • Außenkommunikation

  • eigenverantwortlichen Vorantreiben, Bearbeiten und Nachhalten sowie selbstständige Priorisierung und Aufbereitung der anstehenden Themen im Sinne der Geschäftsführung

Dein Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann oder artverwandtem

  • eigenständige, strukturierte sowie lösungsorientiere Arbeitsweise

  • Organisations- und Kommunikationstalent

  • Belastbarkeit und Flexibilität

  • gute EDV-Kenntnisse

  • Teamfähigkeit

  • mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten

Wir bieten:

  • einen interessanten, spannenden und vielfältigen Tätigkeitsbereich

  • einen Platz in einem jungen Team mit flachen Hierarchien

  • einen attraktiven Arbeitsplatz direkt im Herzen der alten Hansestadt

  • verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben

Über uns:

Wir sind die zentrale Organisation zur Vermarktung Lüneburgs. LMG-Tätigkeiten sind die Umsetzung von Werbemaßnahmen, die Betreuung der Gäste über die Tourist-Information sowie die Inszenierung und Belebung der Stadt durch das City- und Veranstaltungsmanagement.

Haben wir dein  Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung  mit vollständigen Unterlagen, inklusive Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: bewerbung@lueneburg.info.

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