BÜROORGANISATOR*IN (W/M/D)
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und unseres Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Büroorganisator*in (w/m/d).
Deine Aufgaben:
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Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
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zuverlässiges Terminmanagement: Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Geschäftsreisen
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administrative Bürotätigkeiten
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Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
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Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
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Erstellung von Protokollen, Reportings, Präsentationen und Berichten sowie Sicherstellung einer strukturieren Ablage
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Abrechnungsaufgaben
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Zuarbeit und Recherche zu spezifischen Fragestellungen
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Analyse und Datenauswertung
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Außenkommunikation
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eigenverantwortlichen Vorantreiben, Bearbeiten und Nachhalten sowie selbstständige Priorisierung und Aufbereitung der anstehenden Themen im Sinne der Geschäftsführung
Dein Profil:
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abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann oder artverwandtem
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eigenständige, strukturierte sowie lösungsorientiere Arbeitsweise
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Organisations- und Kommunikationstalent
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Belastbarkeit und Flexibilität
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gute EDV-Kenntnisse
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Teamfähigkeit
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mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten
Wir bieten:
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einen interessanten, spannenden und vielfältigen Tätigkeitsbereich
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einen Platz in einem jungen Team mit flachen Hierarchien
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einen attraktiven Arbeitsplatz direkt im Herzen der alten Hansestadt
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verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Über uns:
Wir sind die zentrale Organisation zur Vermarktung Lüneburgs. LMG-Tätigkeiten sind die Umsetzung von Werbemaßnahmen, die Betreuung der Gäste über die Tourist-Information sowie die Inszenierung und Belebung der Stadt durch das City- und Veranstaltungsmanagement.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über deine Bewerbung mit vollständigen Unterlagen, inklusive Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: bewerbung@lueneburg.info.